Privacy verklaring

Conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

BodyMindTherapy.nl (BMT) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Hans Koster is de Functionaris Gegevensbescherming. Hij is te bereiken via hans.koster@freeler.nl. Hij is tevens de eigenaar van de praktijk en daarmee ook degene bij wie de sessies plaatsvinden.

Algemene persoonsgegevens die wij verwerken

BodyMindTherapy.nl verwerkt de persoonsgegevens die door de deelnemers van pakketten of door de contractant zelf zijn verstrekt voor het kunnen volgen de sessies dan wel pakketten.

Deze gegevens worden hiervoor opgeslagen:

voor- en achter-naam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, bankrekeningnummer, relatienummer zorgverzekeraar (indien van toepassing), KvK-nummer (indien van toepassing).

Deze gegevens worden vastgelegd in ons administratiesysteem.

Geautomatiseerde besluitvorming

BodyMindTherapy.nl neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of-systemen, zonder dat BMT daartussen zit.

BodyMindTherapy.nl gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

Windows, Officeproducten

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

BodyMindTherapy.nl bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).

Delen van persoonsgegevens met derden

BodyMindTherapy.nl verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiligingen, vertrouwelijkheid van jouw gegevens. BodyMindTherapy.nl blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

De bijzondere persoonsgegevens worden niet met andere bedrijven gedeeld.

Cookiebeleid

BodyMindherapy.nl gebruikt op zijn website alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. 

Dossierplicht

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) is BMT als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden. Daarnaast wordt er verslag gedaan van de werkwijze tijdens de behandeling en resultaat.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door BodyMindTherapy.nl en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar hans.koster@freeler.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

BodyMindTherapy.nl wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geheimhouding

Voor BMT geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.

Beveiligen van persoonsgegevens

BodyMindTherapy.nl neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hans.koster@freeler.nl

Januari 2024